Levelezőlista minden hírlevél olvasó részére

Levelezőlistát bárki használhatja, aki fel van iratkozva egy hírlevél kategóriába.

A levelezőlista használata:

• Aki levelet akar küldeni a többieknek, a következőképpen kell ezt megoldani:
• A levél tárgy mezeje mindig a kategória azonosítóval és egy “:” kettősponttal kezdődjön!
  Például így:
  1234:Kedves [NEV]! Ez egy levlista levél.
  (Értelemszerűen az 1234 helyére valós kategória azonosítót kell írni. A kategória azonosító száma a kategóriák listájából olvasható ki.) Ez a szám a tömeges levélben nem lesz látható!
• A levelet a gotohlm@hirlevelmanager.hu címre kell küldeni.

Ha az olvasói listán fenn van a küldő email cím és a kategória azonosító (ID) is benne van a tárgy mező elején, akkor először a levelezőlista gazdája (admin) fog kapni egy levelet.

A fiók tulajdonosa (admin) így moderálhatja a leveleket!

A levél alján három link (választási lehetőség) jelenik meg (de csak az admin levelében!).
Az admin a következő döntéseket hozhatja:

1. [SPAM LEVÉL] Választhatja, hogy spam-nek minősíti a levelet (egyből törlődik);
2. [LEVÉL AKTIVÁLÁS]levelek azonnal kiküldheti egy kattintással, anélkül, hogy az admin felületre kellene mennie;
3. [LEVÉL MÓDOSÍTÁSA] levélben javítást hajthat végre. (A levél az azonnali levelek közé fog bekerülni – inaktívan – az adott kategóriában és ott normál szerkesztéssel átalakítható, majd átalakítás után indítható normál módon a küldés. A listában lehet látni majd, hogy a levél milyen forrásból (kitől) jött. Ahhoz, hogy ez a link működjön bejelentkezve kell lennie a HLM fiókjába!)

Amilyen levelet küldenek (bárki aki a listán van) egymásnak az ügyfelek az fog ide bekerülni átformázás nélkül. (Vigyázni kell tehát a levél szélességére.)

A levélben használhatók a shortcode-ok. Tehát, ha valaki a levelébe beleírja azt, hogy [NEV] akkor ott automatikusan behelyettesítésre kerül a mező tartalma. Minden shortcode használható, de a levél küldőjének ügyelnie kell arra, hogy szabályos mezőneveket használjon. például [TELEFON] megfelelő, de a [Telefon] nem.

Ellenőrzések

• Ha a levelezőlista címére úgy megy levél, hogy nem a kategória azonosítóval kezdődik, akkor a HLM automatikusan visszaküldi a levelet a feladónak SPAM jelzéssel;
• Ha a levelezőlista címére úgy megy levél, hogy nem szerepel az olvasók közt a feladó, akkor HLM automatikusan visszaküldi a levelet a feladónak SPAM jelzéssel;

Előre formázott sablonba történő beillesztés

Képzeljen el egy olyan sablont, amiben minden előre el van készítve. (fejléc, oldalsáv, leiratkozó link, megnyitásfigyelő, lábléc, minden levélben megszokott hirdetések stb.) Ebben kijelölhet egy területet, ahová a változó tartalom kerül. Ebbe a területbe illeszti be a HLM a bármelyik feladótól érkező leveleket.

Így csinálja sablonnal!

• Kell csinálni egy sablont (Pontosabban lehet, de nem kötelező.)
• A sablon neve a kategória azonosítója (ID-je) legyen! A kategória ID-t (azonosítót) a kategória listájának első oszlopából lehet kiolvasni.
• Ne legyen .html kiterjesztése! Csak tisztán a kategória azonosító száma
• A sablonban vagy gépeléssel, vagy a menüben levő gomb megnyomásával el kell helyezni egy [LevLista] mezőt. (ezt hívják shortcode-nak, vagy replaceholder-nek)
• Ha nincs sablon, akkor a rendszer automatikusan változtatás nélkül küldi tovább a levelet.