Mindenkinek van e-mail fiókja. Ebből adódóan mindenkinek van “megszokott” e-mail küldő felülete. Ugye Neked is sokkal könnyebb a már megszokott felületen megírni és elküldeni egy levelet?

Amikor gyorsan, azonnal szeretnél kiküldeni a hírlevél listádra egy hírlevelet, sajnos nem használhatod a “megszokott” e-mail küldő felületedet. Be kell lépni a hírlevélküldő rendszeredbe (ugye ez neked már a Hírlevélmanager?) és ott kell létrehoznod a levelet, megformázni, menteni, esetleg képeket vagy mellékleteket feltölteni majd csatolni, és végül kiküldeni…

A Hírlevélmanagerben ez amúgy sem bonyolult, ha használod Te is tudod, de… nem lehetne valahogy még egyszerűbben? Szinte “csukott szemmel”?

De lehet, a Hírlevélmanagerben IGEN! De van itt még valami más is…

Képzeld el, hogy a hírlevél listádon szereplő emberek egymással is tudnak levelezni! Persze csak a Te jóváhagyásoddal! Milyen esetekben lehet ez hasznos? Például ha valamilyen klubot, egyesületet, baráti kört “üzemeltetsz” (horgászklub, túra egyesület, fogyókúra klub, mlm hálózat vagy egyszerűen csak a vásárlóid, vagy azok egy kiemelt köre). A csoport bármelyik tagja tudna a többinek egy zárt rendszerben levelet küldeni, ötleteket adni, segítséget kérni, tapasztapasztalatokat cserélni, stb… Mindezt úgy, hogy nincs hozzáférésük a Hírlevélmanager fiókodhoz.

Nos, a Hírlevélmanager egyedülálló új funkciója, a LEVELEZŐLISTA e két különböző dologra egyszerre ad megoldást! Amolyan 2 az 1-ben fejlesztés…

Mit is jelent ez?

• Azt, hogy a megszokott, kedvenc levelező programod vagy levelező kliensed felületén (gmail, freemail, stb., Outlook, Thunderbird, stb…) a megszokott módon megírod az azonnal kiküldendő hírleveledet és mindössze a kategória azonosító számot megadva máris kiküldöd a hírlevél listádra, anélkül, hogy a HLM-be beléptél volna.
• Ugyanígy küldhet levelet az összes feliratkozónak a kategórián belül bármelyik listatag. Ehhez csak a Levelezőlista e-mail címét és a kategória azonosító számot kell megadnod neki, no és persze azt, hogy ez utóbbit hova írja.
• A céges arculatról sem kell lemondanod. Ha használsz a hírlevelezéshez levélsablont, egyszer beállítod, és bárki küldje is a levelet, az a beállított sablonban fog megjelenni!

Hogyan működik?

1. Ha szeretnél sablont is használni a Levelezőlista funkcióhoz, készíts vagy tölts fel egyet. Ha már van sablonod, készíts róla egy másolatot a HLM-ben.
2. Ennek a sablonnak a használni kívánt kategória azonosító száma (ID) legyen a neve, .html kiterjesztés nélkül.
3. A sablonba illeszd be vagy gépeld be a [LevLista] shortcode-ot.

Sablon beállítása Levelezőlistához

Ha nem akarsz használni levélsablont, akkor ezt a 3 lépést kihagyhatod.

A levélküldés menete (függetlenül attól, hogy Te küldöd vagy valamelyik listatag)

1. A levél tárgymezőjét így kell megadni: Kategória ID:Levél tárgyának szövege. Pl. 1234:[NEV], jövő héten horgászverseny (Az 1234 helyett a kategóriád számát add meg!)
2. A levelet a gotohlm@hirlevelmanager.hu címre kell küldeni
3. Ha van levélsablon, akkor a HLM a sablonban a [LevLista] shortcode helyére fogja beilleszteni a levél szövegét. Ha nincs sablon, akkor a HLM változtatás nélkül küldi tovább a levelet.
4. Levelet küldeni a csoportnak csak olyan személy tud, akinek az e-mail címe szerepel az adott kategóriában. Ez rád is vonatkozik! Te is csak akkor tudod használni a Levelezőlistát, ha olvasóként ott vagy a kategóriában!
5. Minden esetben (függetlenül attól, hogy Te küldöd vagy valamelyik listatag), Te mint a kategória és a HLM fiók Adminja, fogsz kapni egy értesítő levelet. Ez azért fontos, mert Te hagyod jóvá, hogy a levél kimenehet-e a többieknek, vagy nem!
6. Az értesítő levél alján lesz 3 link, azaz 3 választási lehetőséged van:
• SPAM LEVÉL: Ha nem akarod továbbküldeni a többieknek. A levél törlésre kerül
• LEVÉL AKTIVÁLÁS: Egy kattintás és a levél kimegy minden olvasónak. Fontos: A levélkiküldés jóváhagyás esetén is csak akkor fog megtörténni, ha a kategórián belül az Időzített levélküldés aktív!
• LEVÉL MÓDOSÍTÁS: Ha erre kattintasz, a levelet módosíthatod kiküldés előtt. Ehhez már be kell jelentkezned a HLM fiókodba, ahol az Időzített levelek között megtalálod a levelet inaktívként. Szerkeszted, aktiválod és mehet a kiküldés a hagyományos módon.

Jóváhagyásra váró levél (sablonban)

TIPP 1: A levelekben és a tárgy mezőben használhatod a HLM-ben használt shortcode-okat, pl: [NEV], [EMAIL], stb., de ezek használata nem kötelező.

TIPP 2: A levelekhez egyszerűen csatolhatsz képet vagy bármilyen formátumú mellékletet is! Ahogyan azt az e-mail küldő felületeden már megszokhattad.

Jóváhagyásra váró levél csatolt melléklettel

Hibalehetőségek és ellenőrzések:

• Ha a küldő a tárgymezőből kihagyja a kategória azonosítószámot és/vagy a kettőspontot, a levél automatikusan visszamegy a küldőnek SPAM jelöléssel.
• Ha a küldő email címe nem szerepel az adott kategóriában, a levél automatikusan visszamegy a küldőnek SPAM jelöléssel. Ez biztosítja, hogy csak csoporttag küldhessen levelet.

TIPP 3: Ha azt szeretnéd, hogy a csoport tagjai egyfajta klub jelleggel tudjanak levelet küldeni a többi csoporttagnak, létrehozhatsz a weboldaladon egy levélküldő felületet. A levélküldő űrlapban nem látható módon előre megadhatod a levelezőlista címét (gotohlm…), illetve a tárgymezőben a kat.ID-ét és a kettőspontot.

Így a tagok csak egy tárgymezőt látnak, ahová beírják a levelük tárgyát és egy szövegterület mezőt, ahová beírják az üzenetüket. Ezzel az emberi hibalehetőség kizárva, az üzenetküldés a tagok számára maximálisan leegyszerűsítve…

Ha egyszer kipróbálod, tapasztalni fogod, hogy milyen kényelmes és hasznos funkció a Levelezőlista!

Ha tetszett Lájkold, oszd meg Facebookon, Twitteren, Google-ben, vagy küldd el emailben az ismerőseidnek! Szólj is hozzá, kíváncsi vagyok a véleményedre!