Az, hogy egy levél a spam szűrőn fennakadjon rengeteg tényezőtől függ. Ez hasonlóan titkos fegyverekkel folytatott harc, mint a google találati lista elejére kerülés.
Rengeteg tényezőtől függ. A legfontosabbakat röviden (nem fontossági sorrendben!):

  • a levélben ne legyen hosszú link. (Ez marhaság, mert egy leiratkozó link is hosszú link….márpedig az ajánlott)
  • a levélben ne legyen többféle oldalra mutató link
  • a levélben levő link domainje egyezzen meg a küldő link domainjével
  • ne legyen benne tiltott szó: ingyen, akciós, jövedelem, s.x, gazdag, pénz, $, nullák egymás mellett, ajándék, spam stb.
  • tiltott a CSUPA NAGYBETŰS ÍRÁS
  • nem javasolt a sok felkiáltójel, főleg nem egymás mellett több
  • ne legyen benne több betűméret, betűtípus, betűszín, háttérszín, táblázat, kép
  • a címzett ne legyen freemail, vipmail, citromail stb. (A gmail-nek nagyon jó szűrője van! SZerintem a legjobb. Nagyon ritkán enged be még a spam fiókba is spam-eket. Ami oda kerül az meg 99 %-ban valóan az.)

Ez utóbbi kiküszöbölésére a HLM-ben van egy kockázatos email szűrő funkció. Ha valaki ilyen címről iratkozik fel a lstára, akkor már az elején ki kell szűrni. Van erről videó is:

Ha valaki fennakad a szűrőn, akkor azt pedig külön kezelni kell.
Erre is van megoldás a HLM-ben! (egyelőre videó nincs hozzá, de egy rövid leírást megmutatok.)

Hadd nyújtsak segítséget ahhoz, hogy nagytömegű leveleit legközelebb még nagyobb arányban ki tudja küldeni a leveleket és könnyebben át tudjon menni a spam szűrőkön.

Ismert dolog, hogy a  legkegyetlenebb spam szűrője a citromail-nek és a freemail-nek van.
Lehet, hogy a kiküldött levelek közül #### db levél ment ki sikeresen a citromail fiókba.
Sajnos ##### fennakadhat a szűrőn.

Honnan tudom?
A HLM legújabb szolgáltatásával Ön is megnézheti. (Ez egy “Guru” funkció, ingyenes használatát kérni kell. )

  • Lépjen be az olvasói listába!
  • Írja be a form email rovatába a citromail szót
  • Szűrje ki azokat a leveleket, amelyeknél a küldési hibaszám =1!
  • Az így beállított szűrési feltételek után nyomja meg a frissítés gombot!
  • A táblázat alján látszik azoknak a leveleknek a száma, amelyik fennakadt.

Ha a citromail szót nem írja be, akkor az összes hibás levelet láthatja. (érdemes a freemail és a vipmail címzettekkel is végigcsinálni  a tesztet!)

Mit tudunk kezdeni ezzel az információval?

Megoldható, hogy ezt a címlistát exportáljuk.
Az exportált címekkel pedig a következőt kell tenni.

Meg kell őket felkeresni, hogy állítsa át a citromail spam szűrőjét úgy, hogy jobban be lehessen jutni hozzá.
Ez nem könnyű feladat, mert már egyszer fennakadt levele a szűrőn.
A következő levélnek tehát olyannak kell lennie, ami könnyebben átjut.

  • Ne legyen benne link
  • Ne legyen benne html formázás (színek, lista, táblázat)
  • Kizárólag arról szóljon, hogy hogyan lehet beállítani a citromail szűrőjét úgy, hogy a hirlevelmanager által küldött leveleket (Fontos! Nem csak az Ön küldő emial címét érdemes felvenni a nem spam kategóriára, hanem a hirlevelmanager.hu-t is! Ezzel radikálisan növelhető az átjutási arány!)
  • Ne legyen a levél szövegében a spam szó!, mert ez önmagában hibapontot jelent!

A hibás címzetteknek úgy lehet levelet küldeni, hogy a fent exportált címlistát importálja egy új kategóriába.
Célszerű külön külön levelet írni a citromail, freemail, és a vipmail ügyfeleknek. Személyre szabottan!

Az így kiküldött leveleken ismét végig lehet futtatni a fenti pontokat. Akik most is hibásak voltak, azoknak feltehetőleg már nem érdemes ezen az úton levelet küldeni.
Az exportált címlistát erre a célra könnyen fel tudjuk használni.

  • A legközelebbi levélküldés előtt a kiszűrt címzetteknek már nem kell levelet küldeni.
  • Ezt úgy lehet elérni, hogy amikor a teljes címlistát importálja, akkor utána a kiszűrt olvasókat “ráimportálja” a HLM új import funkciójával úgy, hogy azokat a címzetteket, amelyek szerepelnek az export listán és a teljes listán is a HLM automatikusan tegye inaktívvá!

Miért óriási lehetőség ez?
Ha a spam szűrőket “felbosszantja” azzal, hogy azokra a címekre, újabb leveleket küld, amit már múltkor is kiszűrt a spam szűrő, akkor az eddig sikeres leveleknél is rontani fogja a bejutási arányt.

Ez a weboldal sütiket használ. Az oldal használatához el kell fogadnod a cookie-k használatát! További információ

Az Uniós törvények értelmében fel kell hívnunk a figyelmét arra, hogy ez a weboldal ún. "cookie"-kat vagy "sütiket" használ. A sütik apró, tökéletesen veszélytelen fájlok, amelyeket a weboldal helyez el az Ön böngészőjében, hogy minél egyszerűbbé tegye az Ön számára a böngészést. A sütiket letilthatja a böngészője beállításaiban. Amennyiben ezt nem teszi meg, illetve ha az "Elfogadom" feliratú gombra kattint, azzal elfogadja a sütik használatát.

Bezár