Az, hogy egy levél a spam szűrőn fennakadjon rengeteg tényezőtől függ. Ez hasonlóan titkos fegyverekkel folytatott harc, mint a google találati lista elejére kerülés.
Rengeteg tényezőtől függ. A legfontosabbakat röviden (nem fontossági sorrendben!):
- a levélben ne legyen hosszú link. (Ez marhaság, mert egy leiratkozó link is hosszú link….márpedig az ajánlott)
- a levélben ne legyen többféle oldalra mutató link
- a levélben levő link domainje egyezzen meg a küldő link domainjével
- ne legyen benne tiltott szó: ingyen, akciós, jövedelem, s.x, gazdag, pénz, $, nullák egymás mellett, ajándék, spam stb.
- tiltott a CSUPA NAGYBETŰS ÍRÁS
- nem javasolt a sok felkiáltójel, főleg nem egymás mellett több
- ne legyen benne több betűméret, betűtípus, betűszín, háttérszín, táblázat, kép
- a címzett ne legyen freemail, vipmail, citromail stb. (A gmail-nek nagyon jó szűrője van! SZerintem a legjobb. Nagyon ritkán enged be még a spam fiókba is spam-eket. Ami oda kerül az meg 99 %-ban valóan az.)
Ez utóbbi kiküszöbölésére a HLM-ben van egy kockázatos email szűrő funkció. Ha valaki ilyen címről iratkozik fel a lstára, akkor már az elején ki kell szűrni. Van erről videó is:
Ha valaki fennakad a szűrőn, akkor azt pedig külön kezelni kell.
Erre is van megoldás a HLM-ben! (egyelőre videó nincs hozzá, de egy rövid leírást megmutatok.)
Hadd nyújtsak segítséget ahhoz, hogy nagytömegű leveleit legközelebb még nagyobb arányban ki tudja küldeni a leveleket és könnyebben át tudjon menni a spam szűrőkön.
Ismert dolog, hogy a legkegyetlenebb spam szűrője a citromail-nek és a freemail-nek van.
Lehet, hogy a kiküldött levelek közül #### db levél ment ki sikeresen a citromail fiókba.
Sajnos ##### fennakadhat a szűrőn.
Honnan tudom?
A HLM legújabb szolgáltatásával Ön is megnézheti. (Ez egy “Guru” funkció, ingyenes használatát kérni kell. )
- Lépjen be az olvasói listába!
- Írja be a form email rovatába a citromail szót
- Szűrje ki azokat a leveleket, amelyeknél a küldési hibaszám =1!
- Az így beállított szűrési feltételek után nyomja meg a frissítés gombot!
- A táblázat alján látszik azoknak a leveleknek a száma, amelyik fennakadt.
Ha a citromail szót nem írja be, akkor az összes hibás levelet láthatja. (érdemes a freemail és a vipmail címzettekkel is végigcsinálni a tesztet!)
Mit tudunk kezdeni ezzel az információval?
Megoldható, hogy ezt a címlistát exportáljuk.
Az exportált címekkel pedig a következőt kell tenni.
Meg kell őket felkeresni, hogy állítsa át a citromail spam szűrőjét úgy, hogy jobban be lehessen jutni hozzá.
Ez nem könnyű feladat, mert már egyszer fennakadt levele a szűrőn.
A következő levélnek tehát olyannak kell lennie, ami könnyebben átjut.
- Ne legyen benne link
- Ne legyen benne html formázás (színek, lista, táblázat)
- Kizárólag arról szóljon, hogy hogyan lehet beállítani a citromail szűrőjét úgy, hogy a hirlevelmanager által küldött leveleket (Fontos! Nem csak az Ön küldő emial címét érdemes felvenni a nem spam kategóriára, hanem a hirlevelmanager.hu-t is! Ezzel radikálisan növelhető az átjutási arány!)
- Ne legyen a levél szövegében a spam szó!, mert ez önmagában hibapontot jelent!
A hibás címzetteknek úgy lehet levelet küldeni, hogy a fent exportált címlistát importálja egy új kategóriába.
Célszerű külön külön levelet írni a citromail, freemail, és a vipmail ügyfeleknek. Személyre szabottan!
Az így kiküldött leveleken ismét végig lehet futtatni a fenti pontokat. Akik most is hibásak voltak, azoknak feltehetőleg már nem érdemes ezen az úton levelet küldeni.
Az exportált címlistát erre a célra könnyen fel tudjuk használni.
- A legközelebbi levélküldés előtt a kiszűrt címzetteknek már nem kell levelet küldeni.
- Ezt úgy lehet elérni, hogy amikor a teljes címlistát importálja, akkor utána a kiszűrt olvasókat “ráimportálja” a HLM új import funkciójával úgy, hogy azokat a címzetteket, amelyek szerepelnek az export listán és a teljes listán is a HLM automatikusan tegye inaktívvá!
Miért óriási lehetőség ez?
Ha a spam szűrőket “felbosszantja” azzal, hogy azokra a címekre, újabb leveleket küld, amit már múltkor is kiszűrt a spam szűrő, akkor az eddig sikeres leveleknél is rontani fogja a bejutási arányt.
